千葉不動産流通協同組合（以下『当組合』といいます。）は、個人情報取扱事業者として個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱います。
個人情報とは、お客様のお名前、ご年齢、お電話番号、Ｅ-Ｍａｉｌアドレス、ご住所、その他お客様から提供を受けた情報のうち、１つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定できることのできる情報をいいます。
当組合は適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得いたします。また、違法や不正な提供を受けてしまわないようにも努めてまいります。
お客様から個人情報をご提供いただく場合その情報は、お客様からのお問い合わせ及びご要望に対して回答または対応する目的、または個人情報をご提供いただく際にあらかじめ明示する目的のみに利用いたします。
お客様の個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。
お客様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示または提供をすることはありません。
1.お客様本人の同意がある場合
2.統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3.法令に基づき開示・提供を求められた場合
4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
5.国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
6.事項４に掲げる者に対して提供する場合
当組合は、保有するお客様の個人情報につきましては正確性を保ち、また個人情報の紛失および破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、一般的な犯罪対策に加え、個人情報保護規定や個人情報社内運用マニュアルの制定また管理責任者の配置等組織体制面での対策、役員および社員教育の実施、ネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面での対策等におきまして、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。
当組合では各事業を行うにあたって既に下記に記載されているケースのお客様の個人情報を保有しております。これらの個人情報につきましても当組合個人情報保護方針に基づく保護、取り扱いをいたします。
1.既に当組合と契約を締結する等により、当組合の顧客となっておられるお客様。
2.既に当組合の商品・サービス等を受けておられるお客様。
3.契約締結等はしてないが、当組合から商品・サービス等の営業活動を受けておられるお客様。
4.当組合営業エリア内の不動産所有者様。
当組合のウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーを使用する場合があります。 クッキーとは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別するための業界標準の技術です。クッキーはお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上の全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
当組合は、お客様の個人情報の適正な取扱いとお客様のプライバシー保護に十分配慮するとともに正確性・機密性の努めるべく個人情報を厳重に管理するものとします。
又、当組合は個人情報を取り扱わせる当組合経営者の監督を十分行い且、正確性・機密性の維持に努めるべく個人情報を厳重に管理するよう指導するものとします。
千葉不動産流通協同組合
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